Tugas Dan Tanggung Jawab HRD (Personnel Administration)

Memahami Divisi HRD Personnel Administration: Tugas dan Tanggung Jawab

HRD atau Human Resources Development merupakan salah satu bagian penting dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab terhadap pengembangan sumber daya manusia. Di dalam HRD terdapat berbagai divisi yang memiliki fokus dan tugas masing-masing, salah satunya adalah Divisi HRD Personnel Administration.

Pengantar tentang Divisi HRD Personnel Administration

Divisi HRD Personnel Administration bertanggung jawab atas administrasi dan manajemen personalia di dalam perusahaan. Fokus utamanya adalah mengelola data karyawan, proses rekrutmen, penggajian, serta pemeliharaan catatan-catatan yang terkait dengan tenaga kerja. Tugas divisi ini sangat penting karena menyangkut semua aspek administratif yang berkaitan dengan sumber daya manusia, yang mana merupakan aset berharga bagi perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Divisi HRD Personnel Administration

1. Rekrutmen dan Seleksi

   - Menyusun kebijakan dan prosedur rekrutmen yang efektif.

   - Membantu dalam pencarian, seleksi, dan penempatan karyawan baru.

   - Melakukan proses onboarding untuk mempersiapkan karyawan baru memasuki lingkungan kerja.

2. Manajemen Data Karyawan

   - Mengelola basis data karyawan yang meliputi informasi pribadi, riwayat pekerjaan, pelatihan, dan perkembangan karir.

   - Memastikan keakuratan dan keamanan data karyawan.

3. Penggajian dan Penghargaan

   - Mengelola proses penggajian dan manfaat karyawan.

   - Menangani administrasi terkait bonus, insentif, dan penghargaan karyawan.

4. Kesejahteraan Karyawan

   - Mengelola program kesejahteraan karyawan, termasuk asuransi kesehatan, program kesehatan, dan program keseimbangan kerja.

5. Kepatuhan Hukum

   - Memastikan bahwa semua prosedur personalia sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

   - Menyediakan dokumentasi dan laporan yang diperlukan untuk audit internal dan eksternal.

6. Pengelolaan Keluhan dan Konflik

   - Menangani keluhan karyawan terkait masalah personalia.

   - Berpartisipasi dalam penyelesaian konflik antara karyawan.

jadi.... Divisi HRD Personnel Administration tidak hanya bertugas untuk mengelola administrasi personalia, tetapi juga memainkan peran strategis dalam memastikan bahwa kebutuhan operasional dan pengembangan sumber daya manusia perusahaan terpenuhi dengan baik. Dengan fokus pada efisiensi dan kepatuhan, divisi ini membantu membangun fondasi yang kokoh bagi pertumbuhan organisasi secara berkelanjutan.

Lokasi: Indonesia

Berbagi :