Panduan lengkap Tahapan Interview : HRD Recruitment

Proses dan Alur Pelaksanaan Wawancara Kerja oleh Divisi HRD Recruitment: Panduan Lengkap

Wawancara kerja merupakan tahap krusial dalam proses penerimaan karyawan baru di suatu perusahaan. Divisi HRD (Human Resources Development) atau HRD Recruitment bertanggung jawab penuh dalam menyelenggarakan proses ini dengan baik dan efektif. Berikut adalah panduan detail mengenai proses dan alur pelaksanaan wawancara kerja sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang umum diterapkan:

1. Persiapan Awal

Sebelum wawancara dilaksanakan, HRD Recruitment melakukan beberapa persiapan penting:

Penyusunan Job Description: Mendefinisikan secara jelas tugas, tanggung jawab, dan kriteria yang dibutuhkan untuk posisi yang sedang dibuka.
Penyaringan Lamaran: Mengevaluasi CV dan surat lamaran yang masuk untuk memilih kandidat yang memenuhi kriteria awal.
Penjadwalan Wawancara: Menghubungi kandidat yang lolos seleksi awal untuk menentukan jadwal wawancara.

2. Wawancara Awal oleh HRD Recruitment

Langkah ini dilakukan untuk memastikan kandidat memenuhi persyaratan dasar yang diperlukan. Prosesnya meliputi:

Pengumpulan Informasi Tambahan: Meminta kandidat untuk mengisi formulir aplikasi atau menyediakan informasi tambahan yang diperlukan.
Verifikasi Dokumen: Memastikan keabsahan dokumen yang diperlukan seperti identitas diri, ijazah, dan sertifikat pendukung lainnya.

3. Wawancara Teknis oleh Tim HRD atau Manajer Terkait

Setelah lulus dari tahap awal, kandidat akan diwawancarai lebih mendalam oleh tim HRD atau manajer terkait posisi yang sedang dibuka. Proses ini mencakup:

Pengenalan dan Penjelasan Perusahaan: Memperkenalkan perusahaan, visi, misi, dan budaya kerja kepada kandidat.
Pemeriksaan Keterampilan dan Pengetahuan: Menguji kemampuan teknis dan pengetahuan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Evaluasi Keterampilan Interpersonal: Mengamati kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan kemampuan beradaptasi kandidat.

4. Penilaian dan Pengambilan Keputusan

Setelah semua wawancara selesai, tim HRD Recruitment akan mengevaluasi kandidat berdasarkan kesesuaian dengan kriteria yang telah ditetapkan:

Diskusi Tim: Membahas hasil wawancara untuk setiap kandidat yang diwawancarai.
Pengambilan Keputusan: Memutuskan kandidat yang paling cocok untuk dipilih berdasarkan evaluasi dan pertimbangan tim.

5. Penawaran dan Onboarding

Kandidat yang dipilih akan diberi tawaran resmi untuk bergabung dengan perusahaan. Proses terakhir meliputi:

Penawaran Kerja: Menyampaikan penawaran kerja kepada kandidat yang telah dipilih.
Proses Onboarding: Memperlancar proses integrasi kandidat baru ke dalam organisasi, termasuk pengenalan terhadap tim dan sistem kerja perusahaan.

Kesimpulan

Proses wawancara kerja oleh Divisi HRD Recruitment merupakan tahapan yang sangat penting dalam memastikan bahwa perusahaan dapat merekrut karyawan yang sesuai dengan kebutuhan dan nilai perusahaan. Dengan mengikuti SOP yang telah ditetapkan, proses ini dapat dilaksanakan secara sistematis dan efisien, memberikan manfaat baik bagi perusahaan maupun kandidat yang berminat untuk bergabung.